Ako pracovať z domu — s tipmi od kolegov, ktorí to už robia

Nahliadnutie do nedávneho chatu Slack na Poynter

Prázdna pracovná plocha v Capital Area Food Bank vo Washingtone, videná vo štvrtok 19. marca 2020. Väčšina zamestnancov nepracuje kvôli prepuknutiu koronavírusu. (AP Photo/Carolyn Kaster)

Dnes, po prvýkrát, čo si pamätám, nikto nemusel povedať „priblíž sa k telefónu“ na Poynterovom pondelkovom rannom stretnutí. Tento týždenný refrén je v prospech ľudí, ktorí pracujú na diaľku alebo v iných mestách. Ale dnes sme všetci viedli videokonferencie.

Ide o úpravu, uviedol v našej výzve prezident Poynter, Neil Brown. A má pravdu – pre väčšinu mojich kolegov áno. Ale pre niektorých z nás je jedinou úpravou mať okolo domu viac ľudí ako normálne.

Dnes sa niekoľko z nás v Slacku rozprávalo o tom, ako pracovať z domu. Robím to od roku 2007. Moja kolegyňa Ahsante Bean, redaktorka a programová manažérka pre video stratégiu, pracovala z domu štyri roky. Miriam Valverde z PolitiFact pracovala z domu asi štyri roky. A zástupkyňa riaditeľa International Fact-Checking Network, Cristina Tardáguila, to nedávno začala zisťovať po tom, čo sa zúčastnila výročnej konferencie Investigatívnych reportérov a redaktorov, kde sa jej účastník neskôr pozitívne otestoval na koronavírus a potom sa na dva týždne izoloval.

Takto vyzeral náš Slack chat s našimi kolegami. Pre dĺžku a prehľadnosť bola jemne upravená.

Súvisiace: Ako pracovať z domu s deťmi v okolí

Kristen Hare: Ahoj všetci! Chýbalo mi dnes vidieť vaše tváre osobne, ale som rád, že vás vidím na Zoome. Niektorí z nás už pracujú takmer výlučne z domu a dúfam, že vám pomôžeme tento prechod uľahčiť.

Takže

Aké otázky na nás máte? Budeme vašimi odborníkmi na WFH!

Mel Grau, autor marketingovej komunikácie: Namiesto zadávania „WFH“ (čo ma teraz žiadajú na rôznych miestach vrátane najmenej dvoch kanálov Slack) často omylom zadávam „WTF“. Obávam sa, že moje rýchle písanie prezrádza moju náladu. Ale naozaj. Ako zostaneš pozitívny ako extrovert, keď si celý deň sám?

Ren LaForme, dočasný vedúci redaktor: Doslova som sa to chcel spýtať. Kto bude počúvať moje reči mimo témy?!

zajac: SLACK VÁS ZACHRÁNI! Väčšina z vás so mnou pravidelne komunikuje na Slacku. kričím. Srandujem. Posielam GIFy. Pomáha to. Rovnako ako v práci, povedzte aj o svojom mieste pobytu. 'Chystám sa na obed!' 'BRB' 'Idem do hovoru.' Prekomunikujte.

fazuľa: Tiež si rád naplánujem virtuálne rande na kávu! Aj keď je to len 15 minút, je to príjemný spôsob, ako sa rýchlo pripojiť. Snažím sa tiež začať každé 1-1 stretnutie s malým osobným dohonom, pretože viem, že inak nebudem mať také neformálne 1-1 stretnutie.

Súvisiace: Prihláste sa na náš denný brífing pre novinárov s názvom COVID-19

Doris Truong, riaditeľka vzdelávania a diverzity: Nastavili ste Google Voice alebo inú službu tak, aby zdroje nemali vaše domáce (alebo mobilné) číslo?

zajac: Nemám a používam len svoj mobil. Nevadí mi, že sa moje číslo bude zobrazovať ako neznáme.

Valverde: Použil som hlasové číslo Google, pomohlo mi to zistiť, kto volá, najmä vzhľadom na objem denných spamových hovorov. Tiež sa mi páčilo, že Google posielal textové prepisy hlasových správ vždy, keď som nemohol prijať hovor. (Teraz mám vyhradené číslo mobilu na prácu.)

Kelly McBride, senior viceprezident a predseda Craig Newmark Center for Ethics and Leadership: Ako odkázať ľuďom, s ktorými žijete, že by vás naozaj nemali vyrušovať?

zajac: Je to ako vaša pracovná rodina – vaša reč tela hovorí veľa. Moje deti vedia, že ak ma uvidia alebo počujú v telefóne, mali by počkať. Zvyčajne to funguje. Ak je to dôležité a potrebujem ticho, oznámim to a zavriem dvere. Zamyslite sa nad svojím správaním v kancelárii a nad tým, ako to môžete odzrkadliť. Otvorené dvere zvyčajne znamenajú poď dnu.

fazuľa: Možnosť zavrieť dvere určite pomáha! Nemám samostatnú kanceláriu, ale z tohto dôvodu som umiestnil svoj stôl do rohu spálne. Ak sú dvere zatvorené, potrebujem súkromie a sústredenie.

Valverde: Upozornite ich, keď plánujete uskutočniť konferenčný hovor alebo videorozhovor, aby sa mohli pripraviť na odchod z miestnosti, ak budú robiť niečo, čo je hlučné alebo rušivé.

McBride: Potrebujem dvere. Prišlo to tak rýchlo, že nemám kanceláriu. Mám jedáleň, ktorá nemá dvere.

Truong: Zrejme potrebujem oveľa lepšie stoličky na celodenné sedenie. Hľadal som možnosti (po hodinách).

zajac: Knihy a taburetky sú skvelým pomocníkom pri stolovaní!

fazuľa: Jedného dňa som si uvedomil, že moja komoda má dokonalú výšku na stojaci stôl (ak to trochu upracem), takže som celkom nadšený.

zajac: Tiež vám odporúčam, aby ste o svojom domove premýšľali tak, ako si myslíte o svojom pracovisku – nesedíte celý deň v práci na tom istom mieste (dúfam), takže to nerobte doma. Pohybovať. Na stretnutia používajte kuchyňu a na rozhovory obývačku. Vyriešiť ktoré priestory slúžia na rôzne účely .

Súvisiace: Poynter oznamuje bezplatné kurzy News University, ktoré pomôžu pedagógom a študentom žurnalistiky

Josie Hollingsworth, redaktorka zapojenia publika, PolitiFact: Koľko rastlín v kancelárii je príliš veľa rastlín?

fazuľa: Nikdy nemôžete mať príliš veľa rastlín (pokiaľ si nezabudnete všetky zalievať)!

LaForme: Áno, určite nič také neexistuje. Jedna výhoda, okrem ich dobroty poskytujúcej kyslík: Nezdá sa, že by im príliš vadili moje reči mimo témy.

Truong: Ako viete, kedy sa odhlásiť?

fazuľa: Snažím sa dodržiavať bežné pracovné hodiny (9:30 do 18:00), takže keď je 17:00. hity hodiny V duchu si všimnem, že je čas ukončiť svoje úlohy. Som však od prírody nočná sova, takže o 17:00 sa môžem dostať do skvelého mentálneho prúdenia. Ak je to tak, nechám si úlohu prepracovať dovtedy, kým buď 1) neskončím, 2) narazím na ďalšiu povinnosť, resp. 3) pokles energie okolo 20:00 A potom sa pokúsim vyrovnať tým, že na druhý deň budem pracovať o niečo menej. Zistil som, že je užitočné pozorovať moje prirodzené kolísanie energie a pracovať s ich vedomím. Uskutočňovanie virtuálnych stretnutí s priateľmi bolo skvelé, pretože mi dalo povinnosť ísť po práci (zatiaľ čo predtým som často chodil na udalosť alebo šťastnú hodinu).

LaForme: Zaujímalo by ma, či by ste nám vy skúsení domáci pracovníci mohli nechať nejaký tip alebo radu? Možno niečo, čo by sme nečakali?

Tardáguila: Som veľký workoholik (priznám sa) a mohol by som vymenovať veľa vecí, ktoré vám neodporúčam robiť (pretože to často robím a ľutujem): 1) Nezačínajte pracovať z postele, s telefónom. Uistite sa, že máte raňajky a pripravte dom, aby ste sa nemuseli zastavovať. 2) Neseďte celý deň na tom istom mieste. Ak je pohovka dobrá ráno, popoludní, keď je slnko vysoko, tam môže byť naozaj horúco. 3) Nejedzte s telefónom na boku. Nechajte svoju rodinu užívať si vašu spoločnosť. Je dôležité, aby ste vedeli, kedy prestať. Tak som vytvoril denné zoznamy úspechov. Keď sa dostanem na koniec zoznamu, považujem svoj pracovný deň za skončený. (To neznamená, že prestanem pracovať. Bude to však znamenať, že by som mohol bez pocitu viny). Pri vytváraní zoznamu buďte na seba milí.

fazuľa: Milujem spoločenské oblečenie a úprimne nie som veľkým fanúšikom nohavíc, takže nebudem tvrdiť, že sa musíte obliekať, akoby ste prichádzali do kancelárie. Ale myslím si, že je užitočné prezliecť sa z toho, čo zvyčajne používate na spánok alebo ležanie, do oblečenia „cez deň“. Je to pre mňa užitočné mentálne označenie, že „môj pracovný deň sa začína – som verejne dostupný“ a „môj pracovný deň sa končí – toto je osobný čas“. Aj keby to znamenalo prezliecť sa z jedného páru pyžamových šortiek do druhého (s niečím reprezentatívnym navrchu).

Tardáguila: Práve som poskytol Skype rozhovor. Všetky ozdobné od pása nahor. Makeup + vlasy. Pás dole = šortky, šľapky.

zajac: Spolupodpis: Nenoste svoje PJ celý deň!

Kristen Hare pokrýva transformáciu miestnych správ pre poynter.org . Možno ju zastihnúť e-mailom alebo na Twitteri na adrese @kristenhare