Novinárske konferencie prechádzajú virtuálne bez toho, aby skrachovali

Novinárske organizácie v rámci práce okolo hotelových poplatkov a únavy z obrazoviek dúfajú vo zvýšenú účasť a výnosy v novom online formáte

(Shutterstock)

Mnohé žurnalistické konferencie sa z veľkej časti presunuli na virtuálne podujatia, čo spôsobilo finančné napätie, no nedostalo novinárske organizácie úplne do červených čísel.

Tí, ktorí sú v tomto odvetví, pozorne sledujú – najmä preto, že stretnutia v minulých rokoch slúžili väčším organizáciám ako veľké zarábajúce peniaze – ako sa pošramocený svet žurnalistických konferencií stále snaží nejako zvolávať.

Stratené zálohy na hotely boli najväčším finančným hitom novinárskych neziskových organizácií. Niektoré organizácie opätovne prerokovali zmluvy o hoteli na odložené použitie, ako napríklad Inštitút pre neziskové správy. Iným sa podarilo znížiť poplatky prostredníctvom vyjednávania. Po dvoch mesiacoch rozhovorov s hotelmi vo Washingtone, D.C., Národná asociácia hispánskych novinárov a Národná asociácia čiernych novinárov presunuli svoju spoločnú konferenciu online a vyhli sa strate asi 1,3 milióna dolárov , podľa vyhlásenia.

Novinárske neziskové organizácie však ušetrili peniaze tým, že neplatili za jedlo a nápoje, a organizovanie online konferencií je lacnejšie. Organizácie, ktoré sa zaviažu k online konferenciám, musia stále platiť – napríklad za zabezpečené platformy webinárov, ako sú Zoom alebo ezTalks – ale neplatia sa žiadne hotelové ani cestovné poplatky.

Čiastočne, aby sa prispôsobili vplyvu recesie na redakcie a čiastočne kvôli nižším nákladom na hosťovanie, mnohé novinárske organizácie znížili registračné poplatky alebo ich úplne odstránili. To by mohlo viesť k väčšej online návštevnosti, čo môže kompenzovať stratené príjmy zo živých podujatí. Nie je potrebné rezervovať si let alebo hotelovú izbu alebo blokovať predĺžený víkend. Namiesto toho si z pohovky môžete priblížiť konferenčné webináre, za ktoré by ste nikdy nezaplatili plnú cenu alebo by ste sa ich osobne nezúčastnili.

Možno sa vám to podarí aj budúci rok.

„Som nadšený, keď vidím, koľko ľudí bude mať teraz prístup k programovaniu a náboru (na našej výročnej konferencii), keď je to teraz online,“ povedal Alberto Mendoza, výkonný riaditeľ NAHJ. „Je to skvelá príležitosť stretnúť sa s náborovým pracovníkom na 15 minút aj virtuálne, a preto si myslím, že súčasťou digitálneho formátu a virtuálneho formátu, ktorý prijmeme na všetkých konferenciách vpred, bude.“

Organizácie tiež dopĺňajú alebo nahrádzajú konferencie spolu s online zdrojmi na požiadanie, čo je ďalší trend, ktorý bude s najväčšou pravdepodobnosťou pokračovať aj po roku 2020. NAHJ od začiatku marca usporiadala 24 workshopov. Spoločnosť Society for Features Journalism poskytla virtuálne možnosti školenia a šťastné hodiny. Miestni nezávislí vydavatelia online správ začínajú uľahčovať týždenné hovory medzi novinármi v rovnakom regióne.

„Snažíme sa stretnúť našich členov tam, kde sú,“ povedal Chris Krewson, výkonný riaditeľ LION. „Uvedomili sme si, že musíme prísť na to, ako sa stať asynchrónnym zdrojom na vyžiadanie, ktorý nám v dohľadnej budúcnosti umožnia osobné stretnutia. Nechcem nič iné, len usporiadať konferenciu, ale nemôžeme to urobiť, kým to nebude bezpečné a nevieme, kde to bude.'

V apríli usporiadal LION webinár o riadení miestnych redakcií v súvislosti s pandémiou, ktorý otvorili aj nečlenom prostredníctvom partnerstiev s inými organizáciami, ako sú INN, NABJ a Local Media Association.

„Získali sme ešte veľa ľudí, ktorí sa zaujímajú o členstvo v LION a naše programovanie,“ povedal Krewson, ktorý plánuje v dohľadnej budúcnosti pokračovať v organizovaní podobných webinárov. 'Takže sme sa na to pozerali ako na niečo ako verejnú službu pre súčasných členov, ale aj ako vedúcu generáciu pre členstvo v našom združení neskôr.'

Novinárske organizácie využívajú svoje nové online zdroje nielen na získanie členov, ale aj sponzorov, ktorí môžu umiestniť informácie o produktoch a reklamy na webináre, bulletiny a webové stránky novinárskych asociácií. Asociácie tak dokážu udržať alebo príležitostne zvýšiť sponzorské financovanie a sponzori môžu osloviť väčšie publikum, aj keď virtuálne.

Menšie neziskové organizácie tiež nezaznamenali veľký úspech, pretože ich konferencie zvyčajne negenerujú príjmy a sú často rozpočtovo neutrálne. Každoročná konferencia SFJ sa oplatí, čo uľahčilo rozhodnutie o zrušení podujatia.

„Koncom februára sme sa začali zaujímať o náklady na konferenciu pre našich členov, pretože sme nevedeli, či to bude mať vplyv na rozpočty redakcií alebo mediálnych spoločností alebo rozpočty nezávislých pracovníkov,“ povedala Sharon Chapman, prezidentka SFJ. „Ale práve teraz chceme podporovať novinárov, a preto robíme členstvo bezplatné. Vyzeralo to ako dobrá vec, ktorú by sme mohli urobiť, aby sme otvorili prístup k čomukoľvek, čo môžeme ponúknuť.“

Chapmanová povedala, že je vďačná, že sa vyhla novým výzvam, ktoré online konferencie pozývajú: prednášajúci s ďalšími rodinnými povinnosťami doma, účastníci v rôznych časových pásmach, únava obrazovky. Vo väčších organizáciách sa plánovači udalostí prispôsobujú týmto výzvam tým, že rozkladajú plány, zaznamenávajú panely a školenia a zostavujú rozpočet v prestávkach na obrazovke.

Bez ohľadu na to, či organizácia zrušila svoju konferenciu alebo navrhla virtuálne stretnutie, mnohí stále nepoznajú úplné finančné dôsledky týchto zmien. Trevor Knoblich, hlavný vedomostný riaditeľ Online News Association, povedal, že nebudú môcť posúdiť vplyv prechodu na virtuálne prostredie, kým sa neuzavrie registrácia na ich októbrovú konferenciu.

„Rozpočet robíme podľa toho, kde sme mohli byť na živom podujatí, ale nikdy sme nerobili nič online vo veľkom rozsahu, takže je to pre nás experiment,“ povedal Knoblich, ktorý online podujatie opísal ako festival. nie tradičná konferencia. 'Ale môžem s istotou povedať, že ľudia ma podporovali.'

A hoci žurnalistické neziskové organizácie môžu znížiť stratu príjmov zo zrušených konferencií, nedokážu celkom nahradiť stratu ducha a morálky nabitej, živej novinárskej konferencie.

„Táto veľká energia na týchto konferenciách vás rozveselí, že budete opäť každý rok novinármi,“ povedal Chapman. 'Milujeme to, čo robíme, a je to ťažké odvetvie, takže nám bude chýbať energia, vytváranie sietí a nadšenie.'

• INN doma – Virtuálna konferencia 16.-17.6
• SRCCON 2020 – Virtuálna konferencia 15.-17.7
• Konferencia spojeneckých médií – Virtuálna konferencia 23. – 26. júla
• NABJ/NAHJ20 Convention & Career Fair – Virtuálna konferencia 5.-9.8
• Asociácia pre vzdelávanie v žurnalistike a masovej komunikácii 2020 – Virtuálna konferencia 6.-9.8
• Digitálny summit asociácie miestnych médií – Virtuálne podujatie 10.-14.8
• Excelentnosť v žurnalistike 2020 – 10. – 12. septembra vo Washingtone, D.C.
• Národný zjazd Asociácie LGBTQ novinárov 2020 – 10. – 13. septembra v Chicagu
• Konferencia investigatívnych reportérov a redaktorov – Virtuálna konferencia 21.-25.9
• INN Days 2020 – 22. – 23. septembra v Alexandrii vo Virgínii
• Spoločnosť environmentálnych novinárov 2020 – 23. – 27. septembra v Boise, Idaho
• ONA20 – Virtuálna konferencia 1.-16.10
• Hearken’s Engagement Innovation Summit – 13. – 14. októbra v Chicagu
• Mayborn konferencia literatúry faktu – 16. – 18. októbra v Grapevine, Texas
• MobileMe&You 2020 – 23. – 24. októbra v Lincolne, Nebraska
• Projekt konferencie Journalism and Women Symposium 2020 a mentoringu – 4. – 6. decembra v Austine v Texase

Eliana Miller je čerstvou absolventkou Bowdoin College. Môžete ju kontaktovať na Twitteri @ElianaMM23 alebo prostredníctvom e-mailu na e-mail.