Vyžiadanie údajov od verejných agentúr: Základný náter

Minulý rok Poynter’s News University predstavila seminár „Ako žiadať údaje od verejných agentúr: Analýza údajov pre novinárov“ s Phillipom Reesem, počítačovým špecialistom na spravodajstvo zo Sacramento Bee a finalistom Pulitzerovej ceny za rok 2014. pre investigatívne spravodajstvo . Keďže je slnečný týždeň, tu je päť tipov z jeho seminára:

1. Doručte svoju žiadosť správnej osobe

Vaša žiadosť by mala ísť správcovi záznamov, povedal Reese. Ak si nie ste istí, kto je táto osoba, obráťte sa na úradníka pre verejné informácie. Ak neexistuje PIO, pošlite svoju žiadosť vedúcemu agentúry, od ktorej požadujete dokumenty.

'Chcete to len pred niekým dôležitým, kto to dostane k správnej osobe,' povedal Reese.

2. Nech je to jednoduché

Existuje veľa šablón, povedal Reese, a teórií o tom, aké požiadavky fungujú najlepšie. Pre neho funguje jednoduchý prístup, „takže žiadam o všetko, čo potrebujem, čo najjasnejším spôsobom“. Jeho tipy: buďte priami, konkrétni a požiadajte o údaje v ich „natívnom elektronickom formáte“. „Všetko, čo tým myslím, a niekedy to hovorím, je nebrať tabuľku alebo obrovské množstvo údajov, ktoré máte, a nepreviesť ich do formátu PDF...“

Tu je príklad Reese:

3. Oznámte agentúre, či môžete upraviť to, čo požadujete

S príkladom, ktorý uviedol, napríklad, ak agentúra povie, že nemôže dostať „iný plat“ z viacerých dôvodov, Reese môže požiadať o všetko ostatné, povedal, a potom bude pokračovať v boji o zvyšok.

'Často sa vás agentúry pokúsia podraziť alebo budú mať skutočné obavy, že niečo, o čo ste žiadali, nemajú k dispozícii, takže buďte na to pripravení.'

Reese tiež končí touto poznámkou:

4. E-mailom svoje požiadavky

Keď je to možné, Reese povedal, že posiela svoje žiadosti o verejné záznamy e-mailom, pretože mu to poskytne záznam o žiadosti a môže okamžite reagovať.

„Na koniec svojho e-mailu zvyčajne uvádzam ‚Potvrďte, že ste to dostali‘, a ak nie, pošlem im ďalší e-mail a ak to znova nepotvrdia, pošlem im ďalší.“

Ak to nebude fungovať, Reese povedal, že list vytlačí a pošle im ho, „aby nebolo pochýb o tom, že majú moju žiadosť o vykonanie verejných záznamov.

To je podľa neho zriedkavé. Väčšina ľudí odpovedá e-mailom.

5. „Pokračujte v boji“

Ak požadujete záznam, ktorý agentúra nikdy predtým neprodukovala, očakávajte, že vám bude zamietnutý, povedal Reese.

„Choďte do toho s týmto očakávaním. Buďte pripravení bojovať. Nevzdávam sa ľahko. Chcú, aby ste sa v mnohých prípadoch ľahko vzdali. Je to trik, ktorý vás najprv zaprie, aby ste zistili, či odídete. Ak neodídete, nakoniec sa môžu rozhodnúť, že je menej práce poskytnúť vám údaje.“

Poynter’s News University má tiež bezplatný samoriadený kurz Základy FOIA . Súčasťou kurzu je zoznam zdrojov. Tu je päť z nich:

Národná koalícia pre slobodu informácií : Národná koalícia pre slobodu informácií má stránku so štátnymi zdrojmi.

Reportérsky výbor pre slobodu tlače : RCFP má federálnych a štátnych sprievodcov a iFoia.org , ktorá pomáha reportérom podávať žiadosti a sledovať ich.

Spoločnosť profesionálnych novinárov : Stránka Sloboda informácií SPJ ponúka podrobného sprievodcu podávaním žiadostí FOIA, štátnymi zdrojmi a blogom FOIA.

Investigatívni reportéri a redaktori : IRE má centrum zdrojov informácií pre informácie, ktoré obsahuje aj generátor písmen.

Centrum prvého dodatku : Centrum prvého dodatku obsahuje prehľad slobody informácií, tipy, ako podávať žiadosti o informácie o informáciách a informácie o otvorených stretnutiach a otvorených záznamoch.